Un proyecto es esencialmente un conjunto de reglas que deben ejecutarse para llegar a un fin preestablecido (objetivo deseado).
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo, y el costo de cada operación
Todo proyecto reúne la de los siguientes criterios:
- Tener un principio y un fin.
- Tener un calendario definido de ejecución.
- Plantearse de una sola vez.
- Constar de una sucesión de actividades o de fases.
- Agrupar personas en función de las necesidades especificas de cada actividad.
- Contar con los recursos necesarios para desenvolver y llevar a cabo las funciones.
Componentes de un proceso:- Método o metodología: se exponen los procedimientos y los análisis de la información del proyecto
- ¿Cómo?: Se utiliza la recolección de datos a través de encuestas , textos o estadísticas.
- ¿Cuándo?: Se utiliza un crono-grama para programar actividades y tareas
- ¿Dónde?: Se delimita el lugar conveniente para realizar las actividades programadas
- ¿Con qué recursos?: Se determinan los recursos humanos , materiales y de financiación requeridos.
Participantes de un proyecto:- Gerente del proyecto: Persona responsable de la gestión del proyecto
- Cliente: Persona u organización que usara el producto del proyecto.
- Organización ejecutante: Empresas que sus trabajadores están directamente enfocados en al ejecución del proyecto
- Miembros del equipo del trabajo: grupo de personas encargadas en realizar el trabajo del proyecto
- Patrocinador: Persona o grupo, interno o externo, que proporciona los recursos financieros para dicho proyecto
- Otros: complementan algunos rasgos específicos del proyecto