Conceptos De Administración

Desde el punto de vista de diferentes autores


Nahu Said M. P.

UNIDAD 1 image
Se aplican considerando las condiciones sociales, politicas, economicas, ambientales y materiales que prevalecen en determinada situación y se compone de los siguientos elementos:

  1. Planeación
  2. Organización
  3. Dirección
  4. Control

  1. La planeación Planeación es un proceso administrativo que consiste en analizar las diferentes estrategias y cursos de acción, teniendo en cuenta una evaluación del entorno organizacional presente y futuro.
   2. La organización  Es la estructura con la que se define un proyecto , hay distintos elementos que resultan claves en esta cadena, como la especialización del empleo, la departamentalización, la burocracia y la descentralización, entre otras cosas.
  3. La direccion Mediante la coordinacion organiza las tareas , funciones y en general la mayoria de los factores que rodean al trabajo a realizar
  4. El control Es quizás uno de los elementos mas importantes del proceso administrativo, ya que nos permite estar pendiente e informado de todos los pasos que se dieron, se están dando y se van a dar, dentro de la estructura interna y externa de la empresa, hasta el punto de ser tomado como modelo japonés, llamado control de calidad total y que posteriormente fue implementado en el resto del mundo.
1.2 Principios administrativos image
Un proyecto es esencialmente un conjunto de reglas que deben ejecutarse para llegar a un fin preestablecido  (objetivo deseado).
Un aspecto fundamental en todo proyecto es el orden en el cual se realizan las actividades y para determinar la secuencia lógica de las actividades se debe establecer el método, el tiempo, y el costo de cada operación
Todo proyecto reúne la de los siguientes criterios:
 
  1. Tener un principio y un fin.
  2. Tener un calendario definido de ejecución.
  3.  Plantearse de una sola vez.
  4.  Constar de una sucesión de actividades o de fases.
  5. Agrupar personas en función de las necesidades especificas de cada actividad.
  6.  Contar con los recursos necesarios para desenvolver y llevar a cabo las funciones.
Componentes de un proceso:
  1. Método o metodología: se exponen los procedimientos y los análisis de la información  del proyecto
  2. ¿Cómo?: Se utiliza la  recolección de datos a través  de encuestas , textos o estadísticas.
  3. ¿Cuándo?: Se utiliza un crono-grama para programar actividades y tareas
  4. ¿Dónde?:  Se delimita el lugar conveniente para realizar las actividades programadas
  5. ¿Con qué recursos?: Se determinan los recursos humanos , materiales y de financiación requeridos.
Participantes de un proyecto:
  • Gerente del proyecto: Persona responsable de la gestión del proyecto 
  • Cliente: Persona u organización que usara el producto del proyecto.
  • Organización ejecutante: Empresas que sus trabajadores están directamente enfocados en al ejecución del proyecto 
  • Miembros del equipo del trabajo: grupo de personas encargadas  en realizar el trabajo del proyecto 
  • Patrocinador: Persona o grupo, interno o externo, que proporciona los recursos financieros para dicho proyecto 
  • Otros: complementan algunos rasgos específicos del proyecto 
1.3 Proceso Administrativo Alineado a los Proyectos Informáticos. image
Al tomar en cuenta que un plan regularmente abarca casi cualquier tipo de curso de acción futura, puede considerarse que los planes son variados y se clasifican como:

-Propósitos o misiones
-Objetivos
-Estrategias
-Políticas
-Procedimientos
-Reglas
-Programas
-Presupuestos

  1. Propósitos o misiones:  Esta encargada de identificar la función o la tarea básica de una empresa. 
  2. Objetivos:  Es el fin ultimo al que se dirige una acción  u operación.
  3. Estrategias: Son un conjunto de acciones que se llevan a cabo con el fin de dirigir un asunto .
  4. Políticas:  Son las pautas de comportamiento que en ningún caso se negocian y son obligatorias de cumplir.
  5. Procedimientos:  es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas circunstancias.
  6. Reglas:  Es la conducta que una comunidad debe tener para una mejor convivencia.
  7. Programas:  Es una serie de pasos en secuencia para llevar a cabo un objetivo en común.
  8.  Presupuestos:  Es un plan de recursos de una empresa que se formula para lograr en un cierto periodo los objetivos propuestos y se expresa en términos monetarios.


1.4 Planeación: inicio del éxito o fracaso image
1.1.4 Tipología de la planeación image
La mayoría de los propósitos existen durante todo el ciclo de vida de las empresas, no obstante algunos pueden verse alterados debido a los cambios que implica la operación de cualquier grupo. Toda organización debe marcar su propósito como la base para formular su plan. La mayoría tiene como objetivo:
-Proporcionar buenos productos y servicios
-Estar por delante de la competencia en cuanto a calidad y economia
-Crecer en el ámbito administrativo
-Aumentar las utilidades de la empresa
-Proporcionar bienestar y desarrollo a empleados
-Mantener operaciones y estructuras
-Ser empresarialmente sociales y responsables
-Desarrollar el comercio internacional

Tiene como objetivo comprender la estructura  de las organizaciones. La investigación se destina con el fin de averiguar si hay un método superior para la estructuración de la organización en cuestión o varias basándose en cada situación.
Se divide en:
-Clásica
-Neoclásica
-Enfoque de sistemas
-Enfoque socio-técnico
-Enfoque de contingencia

Clásica: Se centran en conceptos formales relacionados con la gestión y la eficiencia laboral.
Neoclásica: Se enfoca en la importancia del individuo dentro de una organización , así como sus funciones y sus labores.
Enfoque de sistemas: Es una teoría de organización moderna que rompe la estructura del subsistema enfocándolo todo como un sistema.
Enfoque socio-técnico: Se enfoca en la relación de los 3 elementos "Los trabajadores, sistema técnico y los consumidores"
Enfoque de contingencia:  Es un punto de vista en el cual la técnica administrativa que sirve mejor para alcanzar las metas de la organización puede varias de acuerdo con las situaciones y circunstancias.
1.5 Teoría moderna de la organización  image
Estas se dividen de la siguiente manera:
-ÁREA DE DIRECCIÓN GENERAL DE LA EMPRESA:Es la cabeza de la empresa , se encarga de ver todo lo que gira entorno a ella. En empresas pequeñas es el propietario quien sabe hacia donde va la empresa y con que fin.
-ÁREA DE ADMINISTRACIÓN Y OPERACIONES:Toma encuenta todo lo relacionado con la función de la empresa.Es la operación del negocio en su sentido mas generalizado.
-ÁREA CONTABLE-FINANCIERA:Se encarga de de la financiación de la empresa. Toda empresa debe llevar un sistema contable en el que se detallen los ingresos y egresos monetarios.
-ÁREA DE MERCADEO Y CUENTAS:En esta área se detallan las funciones, capacidades y cualidades del responsable y el personal involucrado.
-ÁREA DE FINANZAS:Es el área que se encarga del optimo conteo, manejo de recursos económicos y financieros de la empresa.
-ÁREA DE PRODUCCION:Es una de las áreas mas importantes , pues es la encargada de transformar toda materia en producto para la empresa.




1.6 Áreas administrativas funcionales image
-La misma ciber arma se puede usar varias veces si se logra borrar el rastro de esta
-Leer muy bien los terminos y condiciones facilita saber que tan confiable es un programa
-Por lo menos el 52% de las personas que tienen conocimientos en informatica  no tienen conocimientos acerca de la seguridad informatica
-Ser cuidadoso con la informacion compartida , un ciber ataque lo puede sufrir cualquiera
-Las aplicaciones gratuitas son uno de los puntos principales de entrada de malwares
-Se recomienda no abrir archivos desconocidos o recibidos sin tener un buen antivirus instalado
-No utilizar USB que sean encontrados
-Future crimens es un libro que habla sobre los futuros problemas que se pueden tener en el futuro al navegar por la red
-No reutilizar contraseñas y cambiarlas constantemente
-La seguridad cambia constantemente debido a los constantes ataques de grupos de hackers tales como shadow brockers
-Hay muchos usuarios que hacen ingenieria a la inversa en el malware con fines negativos para estos
-Nunca permitas que una pagina guarde contraseñas
Notas de conferencia: Nuevas amenazas de seguridad en internet image
UNIDAD 2 image

2.1 Organización de emprendedores

2.2 Organización burocratica

2.3 Organización de burocracia divisionalizada

2.4 Organización de burocracia profesional

2.5 Organización de ad-hocracia

IMSS

IMSS

El IMSS, es la institución con mayor presencia en la atención a la salud y en la protección social de los mexicanos. Tiene un sistema burocrático Divisional.

Cereso

Cereso

Centro de readaptación social o, ya en serio, tambo de reclusión y hacinamiento de presuntos culpables y delincuentes probados. Tiene un sistema burocrático simple.

Mc donald's

Mc donald's

McDonald's es una cadena de restaurantes de comida rápida. Sus principales productos son las hamburguesas, las papas fritas, los menús para el desayuno, los refrescos, los batidos, los helados, los postres y, recientemente, las ensaladas de fruta y otros productos exclusivos para diversos países. Tiene un sistema divisional.

Amazon

Amazon

Amazon.com, Inc. es una compañía estadounidense de comercio electrónico y servicios de computación en la nube a todos los niveles con sede en la ciudad estadounidense de Seattle, Estado de Washington. Su lema es From A to Z. Tiene un sistema de estructura simple.

Airbnb

Airbnb

Airbnb es una empresa y una plataforma de software dedicada a la oferta de alojamientos a particulares y turísticos. Tiene un sistema divisionalizado.

Pixar

Pixar

Pixar Animation Studios es un estudio cinematográfico de animación por computadora subsidiario de The Walt Disney Company con sede en Emeryville, Estados Unidos.​ Tiene un sistema Ad-hocratico.

Nintendo

Nintendo

Nintendo Co., Ltd es una empresa multinacional dedicada al mercado de los videojuegos y a la electrónica de consumo; con sede en Kioto, Japón. Fue fundada el 23 de septiembre de 1889, por el japonés Fusajiro Yamauchi.​ Tiene un sistema de maquina burocrática.

Redhat

Redhat

Red Hat, Inc. es una multinacional americana de software que provee software de código abierto principalmente a empresas. Fundada en 1993, Red Hat tiene su sede corporativa en Raleigh, North Carolina, con oficinas satélite en todo el mundo.​ Tiene un sistema simple

Idesa

Idesa

DESA, uno de los mayores grupos empresariales de México, ofrece desde hace más de 60 años productos y servicios que forman parte de nuestra vida diaria. Es de tipo maquina burocrática.

Halliburton

Halliburton

Halliburton es una corporación estadounidense que, dedicada a la prestación de servicios en los yacimientos petroleros, actualmente desempeña su labor en más de setenta países. Tiene un sistema divisionalizado.

Carlos Slim

Carlos Slim

Carlos Slim Helú es un empresario e ingeniero mexicano y el sexto hombre más rico del mundo, ya que posee bienes que ascienden a los 61 900 millones de dólares.​​

Andrés García Gasca

Andrés García Gasca

ndrés García Gasca, de 29 años, es CEO y fundador de Trisol, una empresa dedicada a la fabricación de materias primas a partir del reciclaje y trituración de llantas usadas, uno de los mayores problemas de contaminación en México.

Oswaldo Trava

Oswaldo Trava

Emprendedor apasionado por las nuevas tecnologías y modelos de negocio innovadores.

Ana Paula Azuela

Ana Paula Azuela

Esta emprendedora decidió iniciar su empresa Voy al Doc. Un marketplace de salud que conecta a pacientes con proveedores de servicios médicos. Con esto los usuarios pueden tomar una decisión informada sobre el doctor que mejor se ajusta con sus necesidades y agendar citas al instante ya sea por internet, teléfono o app.

Nathalie Eklemes

Nathalie Eklemes

Nathalie Eklemes, fundadora de Pitahia, le llevó seis años encontrar la fórmula que le dio el éxito en su negocio de esmaltes.

Diferencias de la cultura japonesa y la mexicana imageDiferencias de la cultura japonesa y la mexicana image
Los trabajadores japoneses tratan a las empresas como un dios, ese es uno de los secretos de su productividad y su eficiente funcionamiento. En cambio, los mexicanos no actúan así. Hay diferencias culturales entre México y Japón que pueden ocasionar que una empresa nipona establecida en el país no marche de manera adecuada, por lo que es necesario que haya entendimiento entre las dos culturas, afirmó el doctor Taku Okabe, investigador del Centro Universitario de Ciencias Económico Administrativas (CUCEA).
 
El doctor Antonio Mackintosh Ramírez agregó que, a diferencia del mexicano, el japonés es un trabajador de día y noche. Entre la cultura japonesa y la mexicana existe una diferencia abismal. Cuando los empresarios japoneses vienen a México no encuentran esos recursos humanos que están acostumbrados a tener en sus empresas, y piden que los empleados no piensen que su trabajo es provisional. “El trabajador japonés, cuando entra a trabajar a una empresa, sabe que casi estará ahí toda su vida. Ahí se queda a trabajar, se identifica con la empresa, la siente propia y no quiere que caiga”, detalló.
 
Okabe destacó que los japoneses son budistas, pero no muy creyentes y los mexicanos, católicos en su mayoría. Esa diferencia es importante, y ha sido tomada en cuenta por algunos sociólogos, quienes afirman que “para los católicos mexicanos, después de Dios, está su familia y enseguida todo lo demás. En Japón no existe esa filosofía de la religión católica. Al ser las empresas personas morales que no tienen muerte es como si fueran dios. Entonces, como los japoneses no tienen otra cosa en qué creer, al sumarse a una empresa se dedican a trabajar para un ente que no muere”.
 
“Cuando los japoneses vienen a establecer empresas a México con frecuencia dicen que los mexicanos no trabajan bien, pero realmente no es cierto. Lo que sucede es que tienen su propia cultura y filosofía, y como visitantes tienen que comprenderla, de lo contrario sus empresas no marcharán de forma adecuada”, abundó Okabe.
 
Los empresarios japoneses que sí entienden la cultura mexicana logran crear un buen ambiente en sus empresas. Okabe dijo que la cultura japonesa es peculiar en el concierto mundial y, por lo tanto, debe darse un entendimiento mutuo entre México y Japón.
 
Los doctores Okabe y Mackintosh Ramírez son dos de los autores del libro Relaciones México-Japón en el contexto del Acuerdo de Asociación Económica, editado por la Universidad de Guadalajara, UCLA Program on Mexico y la Universidad de Seijo, Japón.
UNIDAD 3 image
22Oct

La administración estratégica es un proceso de evaluación sistemática de un negocio y define los objetivos a largo plazo, identifica metas y objetivos, desarrolla estrategias para alcanzar estos y localiza recursos para realizarlos.
Se trata de una poderosa herramienta de diagnóstico, análisis y toma de decisiones, que permite a las organizaciones afrontar los desafíos del entorno y adecuarse a los cambios con un esfuerzo sistemático orientado a lograr mayor eficiencia y calidad.

También se puede decir que la administración estratégica se puede definir sobre la base de sus cuatro elementos esenciales: análisis ambiental, formulación de estrategia, implementación de estrategia y la evaluación y control. Estos cuatro elementos permiten la posibilidad de desarrollar una administración eficiente.

El análisis ambiental se refiere al reconocimiento de las fortalezas y debilidades de la organización en diferentes ámbitos clave como el ambiente social e industrial, su estructura, recursos y cultura. En este primer paso se realiza principalmente un proceso de recolección de información. También hay un factor reflexivo importante en el sentido que se debe ser autocrítico al momento de reconocer las debilidades pues de lo contrario el análisis no será preciso.

La formulación de la estrategia contiene las razones, los objetivos, las estrategias y las políticas con las que trabajará la empresa. Todo ello implica, entre otros aspectos, definir cuáles son los resultados requeridos y cuál será el plan para lograrlos.

La implementación de la estrategia es la puesta en marcha del plan elaborado en el paso anterior. Para ello se tiene como base los programas que contienen las actividades a realizar, el presupuesto y los procedimientos a seguir.

La evaluación y control considera el uso de las diferentes herramientas de supervisión del desempeño, a fin de establecer si la empresa se está enrumbando por el camino trazado o si es necesario realizar correcciones.

  •  22/10/2018 20:57

Los valores de una empresa definen la manera en que gerentes y empleados deben conducirse, en que deben hacer negocio y el tipo de organización que deben construir para ayudarle a una empresa a alcanzar su misión.

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  •  22/10/2018 20:46

Es la descripción de como se vería la organización si se llevara a cabo con éxito sus estrategias de desarrollo y alcanza su mayor potencial.

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  •  22/10/2018 20:36

Para poder aplicar una administración estratégica es necesario contar con una misión, ya que sin tener claro lo que una organización quiere brindar a sus clientes proveedores y a su mismo personal, es una organización sin rumbo no tendría la menor idea de lo que en realidad quiere, una vez definiendo lo que en realidad quiere para sus clientes podrá definir hacia adonde quiere ir.

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  •  23/10/2018 19:12

Se abordaran los subtemas "formulación, bases de elección, direcciones y métodos de desarrollo, valoración y selección"

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Empresa  image
Como surgió
Grupo Bimbo fue fundado en México, el 2 de diciembre de 1945 (72 años), por Lorenzo Servitje, José T. Mata, Jaime Sendra, Jaime Jorba y Alfonso Velasco. Con más de quince años bajo el liderazgo de Daniel Servitje, actual presidente del consejo y CEO, se ha establecido como una compañía global de panificación, reportando un aumento en las ventas de USD$4,670 millones en 2004 a USD$13,420 millones en 2017.
El nombre de Bimbo aparece por primera vez en 1946. La principal hipótesis es que este resultó de la combinación de Bingo y Bambi (personaje de Disney). Tiempo después, los fundadores se enteraron de que a los niños, en italiano, se les dice bimbo, mientras que, en húngaro, la palabra significa ‘capullo’ y que, curiosamente, el fonema para nombrar al pan en China, suena muy parecido.
La imagen de la empresa, el Osito Bimbo (un pequeño oso polar), nació de la caricatura de un osito que llegó al señor Jaime Jorba en una tarjeta de Navidad. Anita Mata, la esposa de Jaime Sendra, le añadió el gorro, el delantal y el pan bajo el brazo, y el señor Velasco le arregló la nariz para utilizarlo como la imagen de la empresa. Este es el osito que, hasta hoy, caracteriza a Bimbo, por mostrar ternura, limpieza, blancura y suavidad.
Bimbo se convirtió en una marca reconocida como famosa por el Instituto Mexicano de la Propiedad Industrial (IMPI), desde el 23 de abril de 2010,13 y es una de las 27 marcas selectas que han alcanzado esta categoría, en su país. En 2014, el Brand Footprint de Kantar Worldpanel la colocó en el séptimo lugar a nivel global, en la categoría alimenticia, y actualmente (en 2017) se encuentra en la posición número 32.
Sus primeros productos lanzados al mercado fueron el pan de caja blanco, grande y pequeño, el pan de centeno y el pan tostado, todos envueltos en celofán; en esos tiempos, solo contaban con 34 trabajadores. Para 1948, Bimbo ya tenía nueve productos en el mercado. En 1952, comenzó la producción de las Donas del Osito, junto a una nueva línea de bollería: los Bimbollos, las Medias Noches y los Pimpinela (hoy llamados Colchones; el cambio de nombre ocurrió en la década de los años 70).

Ejecución en el mercado
2014 fue un año crucial para nosotros y muy positivo en muchos sentidos: sólido crecimiento en ventas, diversificación geográfica y del portafolio, continuos avances en nuestras iniciativas estratégicas, participación dentro del Pacto Mundial de las Naciones Unidas, apertura de una más de nuestras plantas con tecnología de punta, en este caso en Lehigh Valley en Pensilvania, Estados Unidos y la modernización de varias plantas a lo largo de todas nuestras operaciones. Y todo ello tuvo lugar durante un entorno complicado en nuestros mercados más relevantes, de manera que los colaboradores merecen gran parte del crédito de estos logros. Hablando de eventos relevantes en el año, comenzaría con el proceso que hemos venido llevando a cabo en Estados Unidos; además de haber prácticamente completado la integración de Sara Lee después de tres años —lo cual representó un esfuerzo complejo dentro de un entorno de cambios sin precedentes en la industria panificadora estadounidense— también realizamos un proceso de reestructura minucioso y de cinco a casi nueve años, de manera que el perfil de amortización de nuestras obligaciones financieras está alineado con la generación de flujo de efectivo de la Compañía y nos permite mantener una cobertura económica y contable de nuestros activos. Por lo que respecta al estado de resultados, en el último trimestre del año realizamos un cargo no monetario para reflejar un cambio en el valor presente de las obligaciones relacionadas con los planes de pensiones multipatronales en Estados Unidos. Esto se hizo debido a la caída en las tasas de interés en dólares, lo que también significa que, cuando las tasas suban, veremos el efecto contrario en el estado de resultados.
Unidad 4 image

4.1. Concepto, objetivo y alcance de la mercadotecnia

4.2. Las 4 P's

4.3. Objetos de estudio de la mercadotecnia (clientes, colaboradores , acciones y sociedad)

4.4. Fases del proceso de marketing

4.5. Marketing de servicios y sus 3 P's adicionales.

4.6. Identificación de lineas de servicio

4.7. Administracion del ciclo de ida de un producto y/o servicio informático

4.8. Canales de distribución en el contexto informático

Producto

Producto

El elemento sobre el que gira todo

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Precio

Precio

La difícil labor de fijar el más adecuado

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Punto de venta o plaza

Punto de venta o plaza

¿cómo vamos a distribuir nuestro producto?

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Promoción

Promoción

Las múltiples formas de darlo a conocer

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  •  27/11/2018 19:19

Una empresa debe ser benéfica para la sociedad. Los giros negros como el narcotráfico satisfacen a sus clientes pero no ayudan al bienestar social.

Más información
  •  27/11/2018 19:19

Quienes toman el riesgo deben ver recompensados sus esfuerzos. Una buena estrategia de la mercadotecnia debe lograr que la empresa genere utilidades para sus accionistas.

Más información
  •  27/11/2018 19:18

La mayoría de las empresas olvidan que mercadotecnia es también satisfacer las necesidades de la gente que trabaja dentro de ellas. Buscar la satisfacción del personal también es fundamental.

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  •  27/11/2018 19:17

Los productos o servicios buscan satisfacer alguna necesidad de la gente, y la gente estará dispuesta a pagar por esa satisfacción.Sin clientes no hay empresa.

Más información
El proceso general de marketing en cualquier empresa comprende todas las fases por las que se pasa hasta que se implementa, ejecuta y evalúa una estrategia de marketing, analizándolo desde prácticamente el momento que nace y es tan solo una simple idea.
A continuación, te detallamos algunos ejemplos del proceso de marketing:

-1. Búsqueda de oportunidades de negocio.
La primera de las fases del proceso de marketing consiste en la búsqueda, análisis y estudio de las diversas oportunidades de negocio que puedan existir en el mercado.
Para ello, te aconsejamos que pongas en marcha un estudio e investigación del mercado, para analizar la situación actual, tanto del entorno como de tu propia empresa. De esta manera, podrás identificar cosas tales como:
  • Necesidades.
  • Problemas.
  • Deseos.
  • Tendencias.
-2. Segmentación y selección de mercados.
La segunda fase del proceso de marketing es la de seleccionar a quién nos vamos a dirigir. Porque de nada sirve tratar de contentar a todo el mundo, nuestra estrategia sería un fracaso. Debemos focalizar y aunar todos nuestros esfuerzos en aquel trocito de mercado que sabemos o tenemos certeza de que va a responder bien y va a darnos buen feedback. Por ello, debemos segmentar el mercado, analizar cómo es cada una de esa partes y elegir la que más nos conviene.

-3. Análisis de mercado.
Una vez sabemos el mercado donde vamos a operar, realizaremos un análisis pormenorizado del mismo, así como de los elementos que en él interactúan, centrándonos sobretodo en: consumidores y competencia. Este estudio será clave para el éxito de la estrategia de la empresa, ya que de la información que obtengamos tomaremos unas decisiones u otras.

-4. Formulación de estrategias de marketing.
Otra de las etapas del proceso de marketing y la que supone el punto de inflexión en todo el proceso, es la de diseñar las estrategias de marketing que vamos a poner en marcha.
En esta fase del proceso de marketing, entra en juego el marketing mix, es decir, la definición de aspectos tales como las 4Ps del marketing: precio, producto, promoción y distribución.

-5. Diseño de planes de acción.
En esta fase del proceso de marketing definiremos los pasos a dar para que esas estrategias previamente definidas lleguen a buen puerto y se implanten de manera adecuada.

-6. Implementación de las estrategias de marketing.
Es el momento de poner en acción todo el trabajo, en base a los planes de acción que hemos diseñado. Emplearemos los recursos materiales y humanos que hayamos previsto, siguiendo un timing y llevando las tareas organizadas y coordinadas.

-7. Control y evaluación.
La última fase del proceso de marketing. El momento de la verdad, de evaluar la implementación de las estrategias de marketing. Veremos cuán rentables han sido, las desviaciones, y si hemos alcanzado o no lo más importante: nuestras metas.
 
El proceso de marketing no debe ser el resultado de acciones aisladas, sino que debe realizarse una estrategia coordinada en el que todas las decisiones que se tomen vayan dirigidas a cumplir el mismo objetivo. Para ello, es necesario plasmar con anterioridad toda la investigación y planificación en un plan de marketing. Este documento nos servirá de hoja de ruta para saber cómo debemos actuar en cada momento con el objetivo de conseguir las metas propuestas.
4.4. Fases del proceso de marketing image
Marketing de servicios

Marketing de servicios

Marketing de servicios
Los servicios son aquellas actividades identificables e intangibles, que son el objeto principal de una operación para lograr la satisfacción de necesidades de los consumidores. Las organizaciones de servicios se encargan de la fabricación de productos tangibles

Servicios
concepto un servicio es el resultado de llevar a cabo necesariamente al menos una actividad en la interfaz entre el proveedor y el cliente y generalmente es intangible. objetivo de un servicio es una actividad que busca responder a las necesidades de un cliente característica.

Introducción al marketing
¿Qué es lo que vende la empresa? * ¿Cual es su negocio? Características del producto (tangible o intangible, duradero, fungible; de conveniencia, de compra esporádica de especialidad....) 

Estrategias de mercadotecnia
La competencia y la competitividad en mercados abiertos y globales causa que se realizen diversas estrategias para intentar ganas la mayor clientela posible, es decir, es como una guerra en la que el mejor gana la clientela
Más información  
Las 3 P's extra del marketing

Las 3 P's extra del marketing

LAS 3 P´S DEL MARKETING

Personal: El personal es importante en todas las organizaciones, pero es especialmente importante en aquellas circunstancias en que, no existiendo las evidencias de los productos tangibles, el cliente se forma la impresión de la empresa con base en el comportamiento y actitudes de su personal. Las personas son esenciales tanto en la producción como en la entrega de la mayoría de los servicios. De manera creciente, las personas forman parte de la diferenciación en la cual las compañías de servicio crean valor agregado y ganan ventaja competitiva.

Procesos: Los procesos son todos los procedimientos, mecanismos y rutinas por medio de los cuales se crea un servicio y se entrega a un cliente, incluyendo las decisiones de política con relación a ciertos asuntos de intervención del cliente y ejercicio del criterio de los empleados. La administración de procesos es un aspecto clave en la mejora de la calidad del servicio.

Presentación: Los clientes se forman impresiones en parte a través de evidencias físicas como edificios, accesorios, disposición, color y bienes asociados con el servicio como maletines, etiquetas, folletos, rótulos, etc. Ayuda crear el "ambiente" y la "atmósfera" en que se compra o realiza un servicio y a darle forma a las percepciones que del servicio tengan los clientes.

 

Más información  
Clasificación de los Servicios

1.   La naturaleza del servicio.
a)Según quién o qué recibe el servicio.
b)Tiene o no consecuencias visibles.
 
 
2.   El tipo de relación.
a)Formal o informal.
b)Prestación continua o discrecional.

 
3.   La singularización de la prestación.
a)Características singulares del servicio elevadas o reducidas.
b)Poca o mucha adaptación al propio cliente.
 
4.   La naturaleza de la oferta y la demanda.
a)Fluctuación temporal de la demanda alta o baja.
b)Adaptación inmediata o no de la oferta a las variaciones de la demanda.


 
5.   La forma de suministro del servicio.
a)En uno o varios lugares.
b)Desplazamiento del usuario o del que presta el servicio.
4.6 Identificación de Lineas de Servicio. image
4.7. Administracion del ciclo de vida de un producto y/o servicio informático image4.7. Administracion del ciclo de vida de un producto y/o servicio informático image4.7. Administracion del ciclo de vida de un producto y/o servicio informático image
Se entiende como "Ciclo de Vida" al conjunto de todas las etapas por las que pasa un producto desde el mismo momento en que es lanzado para su venta, hasta que se deja de comercializarlo teniendo siempre en cuenta el volumen de ventas.

Los bienes cumplen, desde sus orígenes hasta su desaparición, las siguientes etapas en su ciclo de vida:

1. Lanzamiento o Introducción
2. Crecimiento o Desarrollo
3. Madurez
4. Declinación o Declive
5. Desaparición o Retiro

Algunos autores agregan incluso una etapa más dividiendo el crecimiento en dos, un crecimiento inicial y uno posterior o etapa de estancamiento.

La representación gráfica tradicional del ciclo de vida consiste en trazar la curva de las ventas en función del tiempo tal como podemos ver en la siguiente imagen.

Las ventas evolucionan según una curva en forma de campana. Sin embargo, una representación veraz de un producto o servicio puede cambiar bastante su forma y la unidad de tiempo utilizada para medir el ciclo de vida variar también de acuerdo a la naturaleza del sector al que pertenecen. Un producto perteneciente a un mercado tan dinámico como el de la alta tecnología puede tener un ciclo de vida tan corto como el de unos pocos meses, otros mercados como el de las bebidas gaseosas tienen productos tradicionales que llevan casi cien años sin cambios significativos.

QUÉ SIGNIFICA CADA ETAPA:

1. Lanzamiento o Introducción: en el momento de su lanzamiento, el mercado no conoce el producto o servicio, por lo tanto, se debe hacer un gran esfuerzo de marketing en darlo a conocer o obtener los primeros compradores. En este momento, el costo de producir cada unidad es alto, por lo que el precio al introducirlo al mercado también suele ser alto. Los recursos requeridos para desarrollar el mercado y asegurar la sobre vivencia del producto suelen ser muy costosos y hasta pueden superar los gastos en investigación y desarrollo (I+D) del producto. El precio quizá no cubra de entrada los costos totales de producción, se supone que el volumen irá creciendo y todos los costos, tanto directos como indirectos, acabarán cubriéndose después.

Los mayores esfuerzos se concentran en cubrir los canales de distribución, publicidad y promoción, merchandising, capacitación y supervisión de la fuerza de ventas, y posicionamiento.

La presentación es un período de alta incertidumbre: los clientes podrían temer que el producto no funcione adecuadamente, los fabricantes podrían no sentirse seguros de la tecnología o de que su estrategia de marketing sea la mejor. Otras de las características propias de esta etapa son:

- cobertura gradual de los puntos de ventas
- rotación reducida de las existencias en los canales
- crecimiento gradual en volúmenes de ventas y de participación en el mercado.
- repeticiones lentas de compras

La duración de la fase introductoria puede variar de pocos meses a muchos años y la política de precios y el financiamiento deben ser estratégicamente decididos para facilitar la rápida penetración.

2. Crecimiento o Desarrollo: cuando un producto comienza a ser aceptado, sus ventas y participación en el mercado comienzan a crecer al igual que los beneficios. Seducidos por esta situación, los competidores entran en el mercado y sus esfuerzos de marketing ayudan a impulsar aún más el crecimiento de las ventas. A pesar de ello, en general la competencia no suele ser intensa en esta fase, ya que el conjunto de competidores puede compartir el aumento de las ventas. Las firmas no venden más a costas de los rivales, sino de su propia expansión en plaza.

La relación gastos/ventas tiende a ceder a medida que aumenta el denominador, y los costos comienzan a caer debido principalmente a un aumento de la "experiencia" y de los volúmenes de producción (economías de escala).

Algunas de las características propias de esta etapa son:

- posicionamiento en el segmento definido
- actividad promotora aún intensa
- mayor repetición de compras
- mejor cobertura de los canales de distribución
- curva de experiencia en desarrollo
- tendencia sostenida en crecimiento de ventas
- segmentos y nichos de mercado poco desarrollados
- diferenciación básica creciente
- aumento de la cartera de clientes, pero aún con posibilidades de expansión
- utilidades brutas en crecimiento

3. Madurez: cuando el producto ha alcanzado la máxima participación posible en el mercado, el volumen de ventas comienza a estabilizarse, la mayoría de las ventas se dirigen a usuarios reiterados y los costos, probablemente, han seguido reduciéndose. Inicialmente, los recursos generados por el producto son altos y la empresa comienza a recoger sus frutos al dejar de necesitar una gran inversión para aumentar o mantener la posición lograda.

Las economías de costos y las posiciones de mercado obtenidas por competidores bien posicionados dificultan el ingreso de nuevos participantes. Los nuevos concurrentes necesitarán recursos significativos para montar amplios esfuerzos promocionales y ganar participación de mercado suficiente para tener posiciones de costo competitivas.

Algunas de las características propias de esta etapa son:

- óptimo nivel de penetración de mercado
- poco o nulo crecimiento de la demanda
- máxima rentabilidad y contribución posibles
- elevada rotación de inventarios en la empresa y puntos de ventas
- mayor desarrollo de la segmentación y nichos
- máxima acción de la competencia para desplazar posiciones alcanzadas

4. Declinación o Declive: aunque la fase anterior puede durar muchos años, en algún momento las ventas cederán ya sea en forma gradual o súbita. Este fenómeno podría ser causado por el auge de nuevos productos substitutos, por cambios en la conducta o necesidades del consumidor que tornen obsoleto el producto inicial, errores estratégicos propios de la compañía, modificaciones en las condiciones socio-económicas del entorno, leyes o disposiciones normativas o influencias geopolíticas entre otros.

En esta parte del ciclo es posible intentar esfuerzos para desacelerar el ritmo de caída, pero no más que ello, ya que, cuando se detectan las señales de su iniciación, el ciclo es irreversible y no se justifica, económicamente, realizar inversiones para detenerlo o revertirlo.

Cuando las ventas aflojan por la menor demanda del mercado, crece la capacidad ociosa en el sector y ello resulta a menudo en feroz competencia de precios. Las firmas más estables podrán tener respiros temporarios en tanto se retiren competidores y haya mayor volumen para los que queden. Pero las rebajas de precios suelen ser difíciles de mantener en tanto la capacidad excesiva eleve costos, que resultarán en mayores precios, menores volúmenes y capacidad ociosa aún mayor.

Hasta cierto punto, la declinación aporta aún buenos volúmenes de ventas, absorbe costos de estructura, quizás genera algunas utilidades, complementa la línea de productos y sirve para atender a una clientela que le sigue siendo fiel, en cantidades significativas. Como esta instancia no requiere inversiones ni esfuerzos adicionales, debe ser acompañada y seguida con atención porque puede ser beneficiosa tanto para los intereses de la empresa como para sus clientes y distribuidores.

5. Desaparición o Retiro: generalmente cuando se encuentra el producto en la última parte de la declinación, se hace necesario comenzar a programar el retiro del producto del mercado, ya que en estas circunstancias no se obtienen resultados económicos. El producto está en la empresa pero no tiene vigencia en el mercado: los canales de distribución lo dan de baja de la comercialización, porque no existe demanda. Los compradores o usuarios no lo aceptan por no adaptarse a sus expectativas y deseos. Se acerca la hora de tomar la decisión de su retiro definitivo.

EL CICLO DEL ÉXITO Y DEL FRACASO

Dos ciclos de vida son posibles para un producto, el ciclo de vida deseado es como lo hemos visto anteriormente.




El CICLO DEL ÉXITO es el que sigue un producto que pasa sucesivamente del estado de introducción, al de crecimiento, luego al de madurez y, finalmente, al de declinación y retiro. En efecto, en este escenario, la empresa arranca en un sector en el cual el crecimiento de la demanda es elevado, crece más rápido que la demanda, y, por lo tanto, aumenta su participación y su rentabilidad, luego se debilita la demanda, la empresa disminuye sus inversiones conservando así una rentabilidad elevada, y, al final, la demanda se vuelve tan débil que no justifica mantenerse en este sector decadente: la empresa liquida poco a poco los activos invertidos, las ventas bajan, la participación baja, la rentabilidad baja, el producto está "muerto".

En el CICLO DEL FRACASO el producto recién nacido pasa directamente de la introducción al retiro. La empresa, incapaz de aumentar su participación relativa, se mantiene en una situación marginal y no rentable a lo largo de la vida del producto. La subinversión en un sector de alto crecimiento impide que la empresa alcance el umbral de penetración útil del mercado, es decir, una participación en el mercado suficiente para obtener una rentabilidad satisfactoria y un margen de maniobra estratégico ante los competidores.

En nuestra próxima edición veremos un poco más en detalle el análisis del ciclo de vida de los productos y la relación con los otros productos que tiene la empresa. Además, tendremos en cuenta, no ya solamente el volumen de ventas, sino también su participación relativa en el mercado, es decir, el volumen de ventas del producto en comparación con los volúmenes de venta de los competidores en un mismo sector.




La administración del Ciclo de Vida de Productos, en inglés Product Lifecycle Management (PLM), es el proceso que administra el ciclo de vida completo de un producto desde su concepción, pasando por su diseño y fabricación, hasta su servicio y eliminación. Consiste en la gestión, a través de soluciones integradas de software, del ciclo completo de vida del producto, desde la concepción del producto con soluciones CAD (Computer Aided Design), pasando por el análisis y la optimización del producto con soluciones CAE (Computer Aided Engineering), llegando al análisis de cómo se va a producir y dar mantenimiento a este producto con soluciones DMF (Digital Manufacturing) y capturando, reutilizando y compartiendo con cada uno de los actores del ciclo productivo toda la información generada en cada una de las etapas antes mencionadas con soluciones PDM (Product Data Management)

PLM es una serie de capacidades que permiten a una empresa administrar e innovar efectivamente sus productos y los servicios relacionados con ellos, a lo largo de su vida económica. Es uno de los cuatro pilares de la infraestructura de tecnologías de la información en una corporación. Los otros tres pilares se pueden describir de la siguiente manera:

Todas las empresas necesitan administrar la comunicación y la información con sus clientes (Administración de la Relación con Clientes o 'Customer Relationship Management' - CRM), con sus proveedores (Administración de la Relación con Proveedores o 'Supply Chain Management' - SCM) y de los recursos de la empresa (Planificación de los Recursos Empresariales o 'Enterprise Resource Planning' - ERP). Además, las empresas de manufactura e ingeniería deben desarrollar, describir, administrar y comunicar información acerca de sus productos.

Soluciones de administración de ciclo de vida

Las soluciones CAD, CAE, DMF y PDM han superado su función básica llegando a capacidades nunca antes consideradas. Una solución CAD ha dejado de ser un simple software de diseño mecánico para convertirse en un software de diseño de sistemas con capacidades especificas para cada tipo de producto, existiendo software para diseño mecánico, para diseño de plantas, para diseño de componentes electrónicos, diseño de tuberías, diseño de superficies complejas para el área automotriz, para diseño industrial, etc.

Existen soluciones CAE con capacidades básicas como el análisis de estructuras, hasta llegar a capacidades avanzadas como el análisis y simulación de fluidos, análisis y simulación térmica, electromagnéticos, de impacto, etc.

Existen soluciones de manufactura digital con capacidades comunes como la simulación del flujo de procesos de una línea de producción, hasta llegar a la simulación y análisis ergonómico, simulación y análisis de robots, simulaciones de ensamble, simulaciones de máquinas de control numérico, etc.

Existen soluciones capaces de administrar toda esta información para que esté disponible para todos los actores del proceso completo, con un nivel de seguridad crítico y con funcionalidades adicionales para la personalización, definición de flujos de proceso, análisis de costes y en las cuales se puede capturar y reutilizar la información y mejores prácticas generadas para disminuir el tiempo de lanzamiento de nuevos productos.
UNIDAD 5 image
5.1. BENCHMARKING image
Se trata de un proceso de investigación constante en el cual se buscan nuevas ideas para implantar métodos, prácticas y procesos de adaptación de las características positivas, con el fin de obtener lo mejor de lo mejor. Se basa finalmente en contemplar, comprender y evaluar de manera constante no solo en el mundo interno de la compañía sino también el externa. 
 
La palabra bechmarking proviene del inglés bench mark, que significa " marca o punto de referencia"; es decir, si toma un punto de comparación para medir lo hecho por alguien y por los demás.
5.2. Rightsizing image


Es una estrategia mediante la cual la empresa realiza un proceso de reestructuración y racionalización de su organización con el propósito de reducir costes y mejorar sus niveles de eficiencia.

Su significado terminológico o literal es dar a la empresa su tamaño adecuado, reduciéndola, si es demasiado grande, o aumentándola, si es demasiado pequeña: right (correcto) y sizing (tamaño), es decir tamaño correcto o adecuado.

Surge después del auge adquirido por el downsizing a partir de comienzos de la década de los noventa del siglo XX.

Es un proceso menos drástico que el downsizing, pues, incluso en algunos casos, supone el aumento del tamaño de la empresa (por ejemplo para hacer frente a una demanda imprevista o a un simple incremento de la demanda). El objetivo último es el de obtener estructuras organizativas descentralizadas pero integradas.

Otro término similar es el de resizing, que significa volver a dimensionar o medir. Surge cuando, como consecuencia de una estrategia de downsizing, la empresa pierde productividad o eficiencia.

Igualmente, el upsizing es un fenómeno que se relaciona con la capacidad para integrar partes o áreas de la empresa con el objeto de compartir costes,

5.3. Empowerment.

Empowerment es una herramienta de la calidad total que en los modelos de mejora continua y reingeniería, así como en las empresas ampliadas provee de elementos para fortalecer los procesos que llevan a las empresas a su desarrollo.

En inglés “empowerment” y sus derivados se utilizan en diversas acepciones y contextos, pero en español la palabra se encuentra en pugna con una serie de expresiones que se aproximan sin lograr la plenitud del sustantivo. Se homologan “empowerment” con “potenciación” y “to empower” con “potenciar”, mientras que caen en desuso expresiones más antiguas como “facultar” y “habilitar”. sitio web.

  •  2/12/2018 21:58

Es una formación individualizada. Algunos expertos lo definen como un proceso de orientación y entrenamiento que muchas compañías prestan a directivos que están consolidados en sus puestos y que son valiosos para las propias empresas. A través de este modo de ser y hacer del coaching se ayuda a estos ejecutivos a ser más eficaces en sus puestos. No sólo se benefician los empleados de ellos, sino también las empresas.

5.5 Justo a tiempo
El método justo a tiempo (traducción del inglés Just in Time) es un sistema de organización de la producción para las fábricas, de origenjaponés. También conocido como método Toyota o JIT, permite aumentar la productividad. Permite reducir el costo de la gestión y por pérdidas en almacenes debido a stocks innecesarios. De esta forma, no se produce bajo suposiciones, sino sobre pedidos reales.
Caracteres
-Minimizar tiempos de entrega
-Los problemas comerciales de toma de pedidos desaparecen cuando se conoce la respuesta de fabricación. No se escatima en maquinaria de producción. Se trabaja acorde a los tiempos de trabajo.
-Minimizar el stock
-Reducir el tamaño del stock obliga a una muy buena relación con los proveedores y subcontratistas, y además así ayuda a disminuir en gran medida los costes de almacenamiento (inventario).
-Tolerancia cero a errores
-Nada debe fabricarse sin la seguridad de poder hacerlo sin defectos, pues los defectos tienen un coste importante y además con los defectos se tiene entregas tardías, y por tanto se pierde el sentido de la filosofía JIT

Metodología 5S

La metodología 5s tiene como objetivo la creación de lugares de trabajo más organizados, ordenados, limpios y seguros. Mediante su conocimiento y aplicación se pretende crear una cultura empresarial que facilite, por un lado, el manejo de los recursos de la empresa, y por otro, la organización de los diferentes ambientes laborales, con el propósito de generar un cambio de conductas que repercutan en un aumento de la productividad. Incide directamente en la forma en que los obreros realizan su trabajo. Representan principios basicos japoneses, cuyos nombres empiezan con la letra
 S:1- Seiri (organizacion)
 2- Siton (orden)
 3- Seiso (limpieza)
4- Seiketsu (esmero)
5- Shukan (rigor)
Cero paradas técnicas
Se busca que las máquinas no tengan averías, ni tiempos muertos en recorridos, ni tiempos muertos en cambio de herramientas.



5.5. Justo a tiempo (Just in Time) image
03Dec

Es un prestador externo (Outsoucer), con el fin de agilizarlo, optimizar su calidad y/o reducir sus costos. Es preciso aclarar que Outsourcing es diferente de relaciones de negocios y contratación, ya que en éstas últimas el contratista es propietario del proceso y lo controla.

El Outsourcing es una tendencia actual que ha formado parte importante en las decisiones administrativas de los últimos años en todas las empresas a nivel mundial.


Outsourcing ha sido definido de varias maneras.  Se pueden mencionar:

Es una sub contratación es el proceso económico en el cual una empresa determinada, mueve o destina los recursos orientados a cumplir ciertas tareas, a una empresa externa, por medio de un contrato.

Es el uso de recursos exteriores a la empresa para realizar actividades tradicionalmente ejecutadas por personal y recursos internos. 

Es una estrategia de administración por medio de la cual una empresa delega la ejecución de ciertas actividades a empresas altamente especializadas.

Es contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para un negocio, a un proveedor más especializado para conseguir una mayor efectividad que permita orientar los mejores esfuerzos de una compañía a las necesidades para el cumplimiento de una misión.


Es contratar y delegar a largo plazo uno o más procesos no críticos para un negocio, a un

proveedor más especializado para conseguir una mayor efectividad que permita orientar los mejores

esfuerzos de una compañía a las necesidades para el cumplimiento de una misión.


Outsourcing o Tercerización (también llamada sub contratación) es una técnica innovadora de administración, que consiste en la transferencia a terceros de ciertos procesos complementarios que no forman parte del giro principal del negocio, permitiendo la concentración de los esfuerzos en las actividades esenciales a fin de obtener competitividad y resultados tangibles.

04Dec


Si las compañías no tienen éxito en el negocio al que se dedican es porque su gente no está inventando, manufacturando, vendiendo y prestando servicios tan bien como se debiera.

La re ingeniería busca avances decisivos, no mejorando los procesos existentes sino descantándolos por completo y cambiándolos por otros enteramente nuevos.

Rediseñar radicalmente significa descartar todas las estructuras y los procedimientos existentes e inventar maneras enteramente nuevas de realizar el trabajo.

En los últimos años ha surgido una nueva tendencia en el desarrollo de las empresas y que ha sido el resultado de los cambios cada vez más rápidos dentro del entorno de la misma. La reingeniería viene a dar la pauta para nuevos cambios en la forma de operar.

04Dec

  • La reingeniería es la iniciativa número uno que toman altos ejecutivos para alcanzar sus metas estratégicas.

  • La competencia, la rentabilidad y la partición de mercado son las cuestiones que con mayor frecuencia mencionan los altos ejecutivos para apelar a la reingeniería de procesos.

  • La mayoría de los ejecutivos esperan ver resultados de la reingeniería de procesos en un año o menos.

  • Casi la mitad de los ejecutivos apelan a un programa de reingeniería si puede afectar a por lo menos el 10 por ciento de sus ingresos o gastos; casi el 90 por ciento de los ejecutivos apelaran a la reingenieria si va a afectar al 25 por ciento de ingresos o gastos.

  • Las metas de las empresas tales como aumento de rentabilidad, aumento de satisfacción de los clientes, disminución de costos y aumento de ingresos, son más importante para los ejecutivos en la reingeniería que las metas de proceso tales como aumentar la precisión y la rapidez.

REINGENIERÍA EN SISTEMAS.

QUE ES LA REINGENIERIA DE SISTEMAS.

Es la revisión fundamental y el rediseño radical de procesos para alcanzar mejoras espectaculares en medidas críticas y contemporáneas de rendimiento, tales como costos, calidad, servicio y rapidez.

Esto implica rehacer la empresa desde cero, olvidándonos de lo que sé hacia y proponer un nuevo sistema de operación. El planear en una nueva estructura organizacional nos hace ver una nueva serie de perspectivas para la empresa y sus empleados.

La preparación para el trabajo cambiará de entrenamientos para el mayor desempeño del puesto a procesos reeducaticos de fondo, se prevé que los enfoques de medidas de desempeño y compensaciones se desplazarán de reforzar las actividades a la compensación de los resultados en donde también cambiarán los criterios de acenso organizacional, dependiendo cada vez más de que las personas a ascender en la organización cuenten con habilidades pera el puesto.

Existe una importante tendencia al cambio de los valores organizacionales y de actitudes de tipo proteccionista a orientaciones productivas en donde el papel de los directivos cambien de supervisores a entrenadores de su gente, en donde las estructuras organizacionales serán plenas desapareciendo las estructuras jerárquicas y la ambición y las habilidades de los ejecutivos cambien de “anotadores de tantos” a verdaderos directivos de transformaciones.

Los directivos de las empresas del futuro deberán apoyar a que el personal de los diferentes niveles tomen decisiones y por lo tanto estén debidamente facultados para ello.

La reingeniería no solo es automatizar procesos existentes, sino presentar nuevos procesos que rompan con los actuales, logrando mejorar la forma de hacer las cosas.

En la reingeniería se han tomado como referencia los siguientes aspectos:

  • Varios oficios se combinan en uno.

  • Los trabajadores toman decisiones.

  • Los pasos del proceso se ejecutan en orden natural.

  • Los procesos tienen múltiples versiones.

  • El trabajo se realiza en el sitio razonable.

  • Se reducen las verificaciones y los controles.



REINGENIERIA DE LOS PROCESOS.

Tanto la reingeniería de procesos comerciales, BPR (Business Process Re-Engineering) como la reingeniería comercial, BRE (Business Re-Engineering) plantean nuevos desafíos y tareas a los profesionales de Tecnologías de la Información (TI). Estos desafíos son reflejo a su vez de aquellos a los que se enfrentan las empresas; Alcanzar mejoras radicales en las áreas de costos, calidad, servicio y rapidez. La tecnología de objetos no resuelve estas tareas mediante una mejora incremental de la forma en que se crean Sistemas de Información sino cambiando radicalmente la estructura de éstos.

Si uno acepta el consejo de Michael Hammer y elimina las viejas formas de trabajar, las posibilidades de que sean eliminados también los Sistemas de Información subyacentes que sirven de soporte a los procesos comerciales son mayores. Al aumentar el número de empresas y organizaciones que utilizan las Tecnologías de la información como un componente de sus productos o servicios, o como un medio de ofrecer sus productos y servicios a sus clientes, la capacidad de realizar una reingeniería de los Sistemas de información se convertirá en un componente critico de la reingeniería BPR.

La tecnología de objetos es un enfoque dirigido a crear Sistemas de Información en base a componentes que pueden ser canibalizados o extraídos de sistemas existentes, y reagrupados para producir nuevos Sistemas. Estos componentes se conocen como objetos. Resulta interesante que este nuevo enfoque respecto a las Tecnologías de la Información va en apoyo de muchas de las ideas que están detrás de la reingeniería BPR. En lugar de examinar los beneficios de un enfoque de tecnología de objetos en relación con el software, en este artículo se analizan los beneficios y las sinergias resultantes de utilizar la tecnología de objetos en el contexto de programas BPR y BRE.

LA FUNCIÓN FRENTE AL PROCESO.

Una de las características básicas de la reingeniería BPR es que observa o analiza la empresa en términos de procesos que cortan las funciones tradicionales de los departamentos. Esto se consigue observando internamente los departamentos funcionales monolíticos y encadenando esas actividades entre los diversos departamentos para culminar con el suministro de valor a los clientes o con la obtención de valor de los proveedores.

Los sistemas de Información tradicionales se han inclinado sobre todo por unidades funcionales monolíticas, dando lugar a aplicaciones que son ellas mismas monolíticas. En contraste, los sistemas orientados a objetos contienen conjuntos de objetos en cooperación, que pueden ser empaquetados en aplicaciones y ser compartidos por éstas. Estos objetos pueden ser grandes o pequeños, y tan sencillos o complejos como las actividades que automatizan o soportan.

En ultima instancia, los sistemas orientados a objetos desecharán el bagaje funcional de las aplicaciones y se concentran en suministrar objetos con los que los usuarios deberán interactuar en algún momento durante un Proceso comercial, bien para realizar algún cómputo o para extraer/manipular alguna información. El fraccionamiento de la estructura monolítica de las aplicaciones tendrá efectos profundos en la forma en que se definan los Sistemas de Información, en cómo se realice su reingeniería, y en cómo sean construidos. A continuación se analiza con más detalle cada una de estas áreas.

MODELIZACIÓN DE SISTEMAS.

El cambio desde una visión funcional a una visión de proceso plantea nuevos requerimientos respecto a la forma en que se especifican y diseñan Sistemas. Ya no será suficiente con descomponer funcionalmente la lógica de una aplicación, manteniéndola separada de los datos sobre los que actúa. Lo que se necesita es un enfoque en la creación de modelos que pueda ser utilizado tanto para la conversión desde el soporte de una función comercial a soportar un flujo de trabajo o workflow a lo largo de un proceso comercial. Los sistemas workflow convencionales, que intentan orquestar el trabajo entre aplicaciones monolíticas y tareas manuales, no podrán en última instancia ofrecer la flexibilidad que requieren las iniciativas BPR. En contraste, los Sistemas creados utilizando objetos están fundados inherentemente en un modelo workflow explícito que anima a los diseñadores de Sistemas a distribuir el trabajo entre múltiples objetos que actúan en cooperación.

La tecnología de orientación a objetos ofrece técnicas de modelización que permiten definir objetos y relacionarlos de manera que puedan desarrollarse tanto procesos comerciales como Sistemas de información. Como existe un lenguaje uniforme para expresar procesos comerciales y procesos de información es posible establecer una relación entre ambos.

Así, los procesos comerciales pueden actuar interactivamente con objetos software, y el modelo de workflow puede establecerse explícitamente de manera que muestre los cambios entre tareas manuales y automáticas.

La utilización de técnicas de modelización para describir empresas y actividades comerciales no es nueva, y ya se han utilizado técnicas de modelización de datos tradicionales para crear modelos de empresa. Sin embargo, a diferencia de los enfoques tradicionales, las técnicas orientadas a objetos no obligan a quienes crean los modelos de procesos comerciales a dividir sus modelos artificialmente en datos y procesos, sino que los objetos contienen todos los aspectos de los datos y de su comportamiento, y pueden utilizarse para representar entidades comerciales estáticas, como departamentos, tareas comerciales como aprobaciones de créditos, y subprocesos como tramitación de pedidos. Una consecuencia importante de esta aproximación de modelado uniforme es que, con le tiempo, el ajuste entre el funcionamiento comercial y los Sistemas de Información se mejorará. Es este aspecto de reconfigurabilidad el que está posicionando a los proyectos BPR como una ventaja comercial progresiva, en lugar de como los puntos de revolución aislados que eran percibidos hasta ahora.

REINGENIERIA DE SISTEMAS.

Los cambios incrementales en los procesos comerciales quedarán reflejados en cambios en el modelo de objeto comercial y pueden dar lugar a cambios en el modelo de objeto de software. Los cambios radicales en los procesos comerciales pueden dar lugar a la creación de modelos de objetos comerciales y de software radicalmente diferentes. También aquí, es posible reconstituir los modelos reutilizando objetos que hayan sido previamente definidos y reorquestando la forma en que actúan interactivamente entre sí. Además, pueden introducirse nuevos objetos que representen nuevas prácticas comerciales, y relacionarlos con objetos antiguos.

Para este proceso de reutilización de modelos de objetos existentes es de importancia crítica la facturación o empaquetamiento y la gestión de toda la variedad y número de objetos. Por ejemplo, resultaría inmanejable considerar a cada objeto comercial como una tarea elemental dentro de un proceso comercial. Las técnicas de modelización de objetos permiten estructurar los objetos como componentes de otros objetos (acumulaciones) y también permiten que los objetos sean refinamientos u optimizaciones de otros objetos. Estos dos mecanismos de estructuración hacen posible crear y desarrollar modelos de objetos en formas que resulten más útiles y significativas.

La acumulación o suma de objetos permite agruparlos para formar objetos mayores, mientras que el refinamiento de los objetos hace posible la portabilidad de modelos de objetos, bien entre empresas y organizaciones de un mismo sector, o entre organizaciones de diferentes sectores. Así, un modelo de objeto que represente la atención a clientes en el sector hotelero, si fuera lo suficientemente general podría ser refinado por dos cadenas de hoteles para introducir prácticas y conceptos comerciales específicos, o podría ser utilizado por una organización (también con los refinamientos apropiados) en el sector de los viajes de empresariales.

En términos de reingeniería comparar procesos comerciales dentro de sectores y entre sectores es un medio importante de mejoras en reingeniería. La entrega de modelos de objetos comerciales genéricos con sus correspondientes modelos software permitirá a las empresas una rápida reingeniería de los sistemas de información que soportan los procesos comerciales. En el caso de la reingeniería BRE, es decir, los programas de reingeniería comercial (en los que las empresas consideran la posibilidad de pasar a nuevas actividades), resulta aún más atractiva la utilidad de los modelos de objetos comerciales estándar para el desarrollo de nuevos sistemas.

DESARROLLO DE SISTEMAS.

Para el éxito de la reingeniería es de importancia crucial el proceso de ingeniería. Muchos procesos comerciales son el resultado de una simple evolución en el tiempo, y no han sido objeto de ingeniería alguna, por lo que con frecuencia surge la confusión entre qué pasos de proceso existen y cómo se ejecutan esos pasos. En la mayoría de los enfoques BPR existe una primera etapa en la que sé el qué del cómo de los procesos comerciales.

La utilización de técnicas de modelización de objetos en este proceso resulta útil, ya que la separación entre lo que hace un objeto y cómo lo hace es fundamental en la definición de todas las descripciones de objetos. Así, tanto los modelos de objetos comerciales como los modelos de objetos de software heredan esta separación. Por otra parte, esta separación permite adoptar un enfoque elegante para una mejora permanente de la eficiencia de los Sistemas de Información que soportan los procesos comerciales. Según van apareciendo formas de implementar software, pueden introducirse una a una sin necesidad de producir alteraciones en todo el sistema. En el caso de los objetos de software, la separación entre lo que hace un objeto y cómo lo hace ofrece también otros beneficios dentro del contexto de la creación de sistemas. La organización OMG ha especificado mecanismos tecnológicos (conocidos como CORBA, Common Object Request Broking Architecture) que permiten a los objetos de software interactuar unos con otros en base a un método estándar (conocido corno IDL, Interface Definition Language) capaz de describir lo que hace un objeto independientemente de cómo lo hace. Esto significa que pueden adquirirse objetos de software procedentes de múltiples frentes sin preocuparse por la incompatibilidad en la implantación, y que en las implantaciones de objetos de software no es necesario utilizar lenguaje orientados a objetos, lo que significa a su vez que el software antiguo tiene el potencial de ser reutilizado si puede ser descrito utilizando el lenguaje IDL. Esto permitirá a las empresas concentrarse en desarrollar software para obtener una ventaja competitiva e integrarlo con software corriente adquirido y adaptable a medida de las propias necesidades o con sistemas antiguos ya existentes.

Al alcanzarse una masa crítica en el número de empresas y organizaciones que desarrollan Sistemas de Información utilizando objetos de software, también será posible la interfuncionalidad o interoperabilidad con Sistemas de proveedores y clientes. Este nivel de interfurcionalidad permitirá la reingeniería de Sistemas de cara a un rediseño de la red comercial, en que las empresas deciden colaborar con los proveedores o con los clientes con el fin de modificar los limites y fronteras de sus procesos comerciales internos. Esto podrá requerir una ampliación de los procesos comerciales con el fin de colaborar directamente a los proveedores, por ejemplo bajo un método JIT (Just In Time). Alternativamente, puede requerir también la contratación de Procesos comerciales permitiendo a los clientes pedir productos o utilizar servicios directamente, como en el caso de las operaciones bancarias desde el hogar. Se conocen casos de fusiones y adquisiciones de empresas que han fracasado por la incompatibilidad de sus Sistemas de Información. Eliminar procesos comerciales y someterlos a reingeniería con el fin de obtener una ventaja competitiva conducirá a la necesidad de una reingeniería de los Sistemas de soporte. La tecnología de objetos reduce al mimo el esfuerzo de desarrollo para nuevos sistemas al permitir la reutilización de componentes de sistemas antiguos mientras se permite la inclusión de nuevos componentes.

Si se está considerando acometer la reingeniería BPR, deberán analizarse los beneficios de la tecnología de orientación a objetos o correr el riesgo de que los sistemas de Información se conviertan en una carga para la efectividad en la implantación de procesos comerciales que hayan sido objeto de reingeniería.

Finalmente, pregúntese que pasará después del proyecto BPR inicial y cómo mantendrá la coordinación entre las mejoras continuas del proceso comercial y los Sistemas de Información existentes.

BIOREINGENIERIA.

La bio-reingeniería es un modelo biológico de transiformación empresarial y constituye un paso más allá de la reingeniería de procesos que lidera Michael Hammer. La reingeniería y la calidad total parecen estar afianzándose mas cada día en el mundo empresarial, constituyendo una revolución en la forma de hacer negocios.

La bio-reingeniería o transformación empresarial es un nuevo concepto aportado por Francis Gouillart y James Kelly en su obra “Transforming the organization”. La tesis central de estos autores es que si las empresas quieren mantener o asumir una posición de liderazgo tienen que transformarse y no simplemente modificar sus procesos o su gestión empresarial. Es el viraje del simple cambio o la transformación lo que brinda un interesante valor agregado a las tesis sobre reingeniería. Este valor agregado consiste en colocar el cambio dentro del contexto cultural de la empresa constituyéndose en una transformación empresarial integralmente considerada. Labores.

INTEGRACION.

El vehículo que se utiliza para lograr la integración en la bio-reingeniería consiste en comparar las empresas con organismos vivos, bajo la prenusa de que las sociedades, al igual que los seres vivientes, nacen, crecen, maduran, se envejecen, se enferman, se recuperan, y finalmente mueren. Las empresas, al igual que las personas, tienen su propio carácter: unas son más inteligentes, algunas más sólidas, otras más rápidas, más de unas más productivas, etc. En conclusión, a las empresas también le son aplicables los rasgos que son aplicables a las personas.

RETO EMPRESARIAL.

El reto empresarial consiste en un sano equilibrio en todos los estamentos de la organización, dentro del proceso de transformación corporativo, reemplazando el enfoque mecanicista por un enfoque integral y orgánico que haga más competitivos los rasgos genéricos de la empresa.

El grado de interconectividad e integración verbal y escrita, marca la gran diferencia entre la empresa moderna y la empresa conformada sobre las bases de una sociedad industrial. Enlaempresamodernasehabladelaeradelainformáticaydelaeradelconocimiento, y así, por ejemplo, en una entidad bancaria la toma oportuna de decisiones se fundamenta en la disponibilidad de información (era de la informática) y en el conocimiento del cliente (era del conocimiento).

MODELO BIOLOGICO.

Gouillart y Kelly adoptaron un modelo para demostrar su tesis, el cual comprende cuatro terapias, así: <P - <P desempeña sé que en ambiente nuevo empresa (ecología) Revitalizar <P - organización, cuerpo (cirugía) Reestructurar <P- corporativamente (racionalización) Reformularmente, cuerpo, medio ambiente, y espíritu corporativo, son los elementos sobre los cuales se debe trabajar en las empresas para producir equilibradamente una transformación.

REFORMULAR.

Reformular la mente corporativa: Esta primera terapia del modelo biológico adoptado por Gouillart y Kelly consiste en el aprovechamiento de oportunidades que no se hablan reconocido porque nadie se había tomado el trabajo de reconciliar los valores existentes en el interior de la empresa con las oportunidades que el mercado le estaba brindando.

Para el aprovechamiento de oportunidades se requiere reunir, a través de toda la organización, la energía mental necesaria para alimentar el proceso de transformación. Esta energía mental no se logra por si sola sino con la apropiada definición de una visión corporativa que le dé mayor motivación al trabajo y el reconocimiento de parámetros que permitan calificar el nuevo desempeño de la empresa. La formulación del pensamiento corporativo y su implementación es una tarea que viene acompañada de riesgos si se le compara con el desarrollo corriente de los negocios, porque es transportarse más allá de la frontera en que tradicionalmente se ha movido la empresa.

Finalmente, la reformulación del pensamiento corporativo debe de conducir a medir los nuevos resultados derivados de la definición de la nueva visión corporativa La visión corporativa de adquisición de una empresa por parte de otra empresa, debe ir acompañada de la visión de reporte de beneficios en materia de expansión de negocios y ahorro de costos.

REESTRUCTURAR.

Reestructurar el cuerpo de la organización: En esta terapia se compara a los seres humanos con las empresas. En los seres humanos existe una clara relación entre la mente y el cuerpo, entre el pensamiento y la acción, entre magníficas ideas y su materialización. Para la materialización de las magníficas ideas se requiere de una dinámica mediante la comunicación verbal o acción física.

Al igual que los seres humanos, una empresa puede tener definida su visión corporativa y los empleados haber asimilado el proceso de cambio, pero sus resultados no se verán hasta tanto este pensamiento corporativo se convierta en acciones.

La estructuración organizativa tiene que ver con los recursos físicos de la empresa (plantas, equipos, oficinas) y con los procedimientos aplicados para hacer las tareas y ofrecer los productos y/o servicios.

En la reestructuración organizativa debemos de reconocer tres pasos: <P. <P. esqueleto adecuación esta costoso; lento proceso empresa, estratégicos objetivos física infraestructura adecuar <P. reportan actividades estas beneficios actividades, las una cada representa costo valor, fuentes reconocimiento.

REVITALIZAR.

Revitalizar la empresa en el medio ambiente en que se desempeña: Es la terapia posterior a la reestructuración. Por revitalización se entiende el nacimiento y desarrollo de una nueva criatura, y dentro del proceso empresarial revitalizaciones dan nueva vida ala organización mediante la gestión innovadora de los negocios y la creación de nuevas oportunidades para la empresa.

La revitalización es la interacción del cuerpo con el medio ambiente que lo rodea para que el cuerpo pueda crecer. De igual manera, podemos decir que siendo la revitalización una terapia posterior a la terapia de la reestructuración, debemos de suponer que una empresa reestructurada estará en mejores condiciones de atender las necesidades del mercado, pasando de la supervivencia a la prosperidad. La terapia de la revitalización enlaza la reingeniería con el mercadeo, permitiendo a la empresa ofrecer un portafolio de productos y/o servicios único y diferenciado.

RENOVAR.

Renovar el espíritu corporativo: Es la última terapia del modelo biológico propuesto por Gouillart y Kelly, y en ella se discute la forma de optimizar el desempeño del recurso humano, entendiedose por empresa a una criatura espiritual y no a una simple proveedora de bienes y/o servicios. Sin espiritualidad no puede haber transformación

La terapia de renovación empieza con el diseño de un programa de incentivos monetarios y no monetarios, convirtiendo las metas corporativas en compromisos personales. La empresa debe de brindar oportunidades de capacitación y aprendizaje que garanticen una etapa avanzada de renovación individual.

El modelo biológico de transformación empresarial adoptado por Gouiliart y Kelly, ofrece un instrumento de diagnóstico organizacional que se conjuga con la reformulación, la reestructuración, la revitalización, y la renovación. Es un enfoque integral que conjuga elementos críticos para el desarrollo moderno de la organización.

Se puede confundir la transformación con la reingeniería pero, según Gouillart y Kelly, la reingeniería es el tronco de la terapia de la reestructuración, la que, a su vez, es parte vital del proceso de transformación o bio-reingeniería, como ellos la catalogan.

REINGENIERIA EN INTERNET.

Interlinea 2000, debido a su trayectoria histórica, posee conocimientos tanto en las áreas técnicas como en las organizativas de las empresas.

La reingeniería de los actuales procedimientos de trabajo administrativo se está ordenando alrededor del uso del internet propio de la empresa.

El Intranet permite empezar a usar todas las herramientas de Internet (correo, web, listas) así como servicios más modernos (voz sobre Internet, docuconferencia,) en modo local y remoto.

El trabajar con herramientas no propietarias asegura que las inversiones durarán un horizonte mayor y además permite formar el personal en las herramientas que están configurando lo que será la informática en breve.

El concepto de Intranet es la vía adecuada para abordar la tecnología corporativa, ya que la informática clásica, orientada sólo a información estructurada (ficheros texto o bases de datos), no es capaz de responder a los nuevos retos de manera rentable y fiable.

REINGENIERÍA EN LOS NEGOCIOS.

Hoy en día, la reingeniería es un tema común en muchas empresas. Como toda actividad novedosa ha recibido diversidad de nombres, entre ellos, modernización, transformación y reestructuración. Sin embargo, e independientemente del nombre, la meta es siempre la misma: aumentar la capacidad para competir en el mercado mediante la reducción de costos. Este objetivo es constante y se aplica por igual a la producción de bienes o a la prestación de servicios.

El reciente surtimiento de los esfuerzos de reingeniería no se basa en la invención de nuevas técnicas administrativas. Durante décadas, la ingeniería industrial, los estudios de tiempo y movimiento, la economía administrativa, la investigación de operaciones y los análisis de sistemas han estado relacionados con los procesos de negocio. El actual énfasis se debe casi por completo al reconocimiento reciente de una necesidad cada vez mayor de competir para que una empresa triunfe o, incluso, sobreviva en el mundo de los negocios. La economía de mercados es la fuerza con mayor frecuencia motiva a la reingeniería. Los métodos de administración e ingeniería deben mantenerse a la par con las nuevas demandas del mercado. La mayor parte de las compañías no solo reconoce este hecho sino que esta emprendiendo acciones encaminadas a cambiar las rutas del pasado y a mejorar en todas las áreas.

REINGENIERIA EN LOS RECURSOS HUMANOS.

El factor humano no puede ser secundario a ningún otro factor en una empresa. El éxito de una compañía dependerá del desempeño de sus trabajadores, no importa el tamaño de esa fuerza laboral. Si bien no es muy común encontrar una organización que emplee algunas personas que aporten menos de lo que reciben; cualquier empresa para sobrevivir solo tolerara un mínimo porcentaje de estas personas, ya que en todos los casos un trabajador de bajo rendimiento puede afectar en alguna medida el desempeño de todo el grupo. La reingeniería debe entrar a funcionar si el negocio se basa en el nivel de desempeño. El proceso de reingeniería puede incluso depender más del desempeño de cada quien, si se diseña para lograr un proceso de negocios más eficientes que el anterior.

Los supuestos acerca de la administración de personal abundan más que los temas organizaciones, ya que ellos reciben mayor incidencia de aspectos emotivos. La administración presume que cualquier posición es importante y que entre las responsabilidades más relevantes de un gerente esta el reto de obtener el máximo de cada persona. Sin embargo, los gerentes presumen también que es imposible alcanzar consistentemente el 1000% de rendimiento en los trabajadores, ya sea en forma individual o colectiva. Con frecuencia, el personal considera hipócrita este planteamiento, en esencial cuando la gerencia afirma que sus empleados son el activo más importante de la compañía, pero los trata luego como si no tuvieran ningún valor. Muchos gerentes intentan impresionar a sus superiores con actitudes recias, en particular, cuando manifiestan el deseo de despedir a los trabajadores por cualquier razón que parezca benéfica para la empresa.

Empleados y directivos consideran abominable la administración corporativa de personal cuando toma el lado de la gerencia en los aspectos relacionados con la remuneración económica. , Pero en los aspectos disciplinarios parece de parte de los trabajadores. La relación entre trabajo y administración es confusa, y las teorías que dirigen esta importante área esta en conflicto.

La revolución industrial comenzó con el concepto de que el operario de una maquina no necesitaba de gran destreza y no debía ser tratado con el respeto o ni remunerado con el salario correspondiente a un artesano. El punto culminante de la revolución industrial fue el desarrollo de la línea de montaje a comienzos de este siglo. Los primeros esfuerzos de la ciencia de la administración, entre ellos el trabajo de Frederick Taylor, reformaron la idea de que los trabajadores eran parte de una máquina. Según los autores la ingeniería industrial puede considerarse como la ciencia que ubico al trabajador en el último detalle del trabajo y no dejo absolutamente nada a la voluntad individual. Esta no es, claro esta, la actitud de la mayoría de los ingenieros industriales modernos, aunque parece que su trabajo se encaminara en esa dirección. El diseño de muchos procesos industriales tienen en cuenta la definición completa del trabajo como una meta y la mayor parte del servicio y del flujo del proceso de trabajo se basa en el mismo supuesto. Si esta idea se lleva a su máxima expresión, el trabajo del negocio ideal seria desempeñado solamente por robots. En gran parte, la experiencia de los gerentes y la historia del desarrollo de los negocios no ha hecho nada para contradecir estas suposiciones según las cuales los robots trabajan muy bien en las fabricas, pero la gente sólo ocasiona dificultades.

En años recientes, se cuestionaron los supuestos mecanisistas de las funciones del trabajo ideal. El uso de la investigación de acción y del desarrollo de la organización produjeron algunos triunfos sorprendentes; El desarrollo de la organización se aparta de la definición completa del trabajo en dirección a la teoría que sostiene que los trabajadores definirán el trabajo por ellos mismos, si la gerencia ajusta el medio en forma apropiada. Pocos gerentes aceptaran esta premisa del todo y, en efecto, el desarrollo de la organización no sugiere que se olvide por completo la definición de trabajo; sin embargo, desafiar la escuela que defiende este concepto ha sido una fuente copiosa de nuevas ideas. Una vez que se cuestionaron los viejos supuestos mecanisistas, se abrieron nuevos horizontes a la administración; quizás el ideal mecanicistas, no es tan ideal después de todo. Tal vez se puede confirmar a los trabajadores buena parte de la responsabilidad para la definición del trabajo; si es así, ¿no podría la gerencia ser más eficiente y no sería obtener mejores resultados con menos esfuerzo? ; en consecuencia, la organización para resolver problemas específicos de eficiencia incluyen, además, la promesa de beneficios más importantes. Los métodos más recientes de mejoramiento de la calidad no se basan en los enfoques de la ingeniería industrial sino en las ideas del desarrollo de la organización.

REINGENlERÍA EN TELECOMUNICACIONES.

Los rápidos e inatajables avances tecnológicos, acompasados de liberalizaciones y desregularizaciones, están generando verdaderas revoluciones en los diferentes servicios de telecomunicaciones, que se han tomado por asalto varios subsectores.

Para servicios tan bien definidos y delimitados como: telefonía básica, larga distancia nacional e internacional, telefonía celular, televisión, radio, entre los más rentables de todos, las cosas han comenzado a cambiar.

La digitalización y compresión de todos los contenidos posibles (voz, texto, gráficas, animación, vídeo, audio, fotografía), y en general, “data” o información de cualquier tipo, están desdibujando las tradicionales fronteras entre estos.

En el futuro cada vez más cerca del presente, solo serán posibles distinciones por el servicio final que se utilice. Aunque muy seguramente, ya no sean necesarias diferenciaciones, porque solo habrá un único producto final, circulando por las diferentes redes de telecomunicaciones: MUL'IIMEDIA INTERACTIVA.

Transporte de “carga”, es cada vez, en mayor proporción, el negocio de las telecomunicaciones. Cada operador del servicio construye y administra las vías o carreteras, cobrando peajes a los dueños de los vehículos, que pueden conformar una sola unidad con las mercancías transportadas.

En este cambiante entorno, también sé esta vislumbrando que varios operadores, privados o públicos, se inclinan además por la producción de las mercancías que transportan y que los fabricantes de los contenidos se dediquen a la construcción y operación de las redes.

Quiere esto decir para la empresa de telecomunicaciones, principalmente para aquellas que han estado en la actividad de telefonía básica y de larga distancia, que su principal actividad es el trámite de mercancías digitales, a las mayores velocidades posibles. La empresa de telecomunicaciones se puede definir entonces, como un negocio de velocidad, tanto por la que exigen nuevos servicios de banda ancha, como por la velocidad con que hay que adelantar los proyectos, so pena de ser arrasada por la competencia.

Si se está en el negocio de las telecomunicaciones, la metáfora de la “superautopista de la información” resulta de gran ayuda para enriquecer los procesos de análisis de prospectiva. Esta visión enriquece cualquier proceso de planeación estratégica y puede evitar desenfoques en la dirección empresarial.

Algunos hechos tecnológicos y empresariales, observables en los mercados mas desarrollados, que presentamos a continuación, pueden servir para alertar a los directivos de empresas de telecomunicaciones, públicas y privadas, acerca de algunos movimientos estratégicos que se están dando.

La adopción en la legislación americana de la figura del PROVEEDOR INTEGRADO DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIONES, pone de manifiesto la incontrovertible convergencia digital de todos los servicios. Una mayor oferta internacional de redes con mayores anchos de banda y velocidad, empujarán las tarifas hacia abajo y facilitarán la llegada de nuevos servicios de altos requerimientos en ancho de banda.

El inesperado y sorpresivo crecimiento mundial de internet, que pasó de ser un fenómeno de universidades e investigadores a una realidad empresarial pujante en plena ebullición, que elimina de tajo, las diferencias entre comunicación local, larga distancia nacional e internacional. Y de paso permite la posibilidad de comunicación telefónica, plantea serios interrogantes.

AT&T, ha sido la última empresa americana de telecomunicaciones, que después de un riguroso período de investigación, ha decidido incursionar en INTERNET. Antes lo habían hecho, MCI, SPRINT y todas las telefónicas regionales americanas. Y vale señalar que lo hizo, adquiriendo una importante participación accionaria de BBN, empresa que ya trata su propia historia y experiencia en este ramo.

También han comenzado a entrar al negocio nuevos proveedores de servicios, que antiguamente por restricciones legales solo participaban en determinadas y limitadas áreas. Asimismo están apareciendo nuevas empresas y competidores para los diferentes servicios.

Para el caso de las comunicaciones locales de voz, se puede esperar una intensa competencia en la que participen: la empresa tradicional de teléfonos, los operadores celulares, operadores de telefonía satelital de órbita baja, la empresa de energía eléctrica, el operador de TV Cable, los próximos servicios de PCS o PCN y otros prestatarios de servicios inalámbricos, como trunking, CT2 y SMR, etc.

Los espectaculares crecimientos en el número de abonados celulares en Colombia, son una muestra no sólo de la demanda por el celular en sí mismo, sino por ser un sustituto de la línea fija, que demora tanto en conseguirse.

Las alianzas estratégicas, compras, fusiones y nuevos esquemas empresariales, están al orden del día. Compañías de software invirtiendo y desarrollando proyectos de telecomunicaciones, las de telecomunicaciones diversificándose o adquiriendo negocios de información e entretenimiento, son otras tendencias para tener en cuenta.

Pero el estar a tono con el ritmo que imponen las nuevas tecnologías y tendencias, y aplicar procesos de reingeniería, requiere de parte de las empresas mayores esfuerzos en el área de INVESTlGACIÓN Y DESARROLLO de nuevos productos y servicios. No ya de la investigación pura o aplicada de mediano y largo plazo, sino de una labor con sentido práctico, orientada hacia el mercadeo y con evidencias rápidas en el P y G.

Aun cuando se trate de escoger la vía de los JOINTS o asociaciones de riesgo compartido, que parece ser la que más posibilidades reales ofrece al interior de muchas de las empresas públicas de telecomunicaciones, es necesario tener el recurso humano preparado para evaluar la conveniencia y términos de negociación de los nuevos negocios que han comenzado a proponerse.

Si una empresa no está dispuesta a cambiar la forma tradicional de pensar acerca de cómo, cuando y porque incorporar las nuevas tecnologías y servicios de telecomunicaciones no puede hacer reingeniería. Esta es una de las conclusiones a que llegan HAMMER y CHAMPY es su popular texto de Reingeniería.

Pensar inductivamente, es decir, conocer primero el enorme potencial de las soluciones, herramientas y servicios que ofrece la tecnología en sus diferentes áreas, para después buscarle aplicación, es otra de las recomendaciones a la hora de aplicar reingeniería. Pero las cosas no son fáciles, cuando hemos estado acostumbrados a diagnosticar problemas y después buscar las soluciones.

Reinventar o aplicarle reingeniería al negocio se vuelve, no una moda empresarial como algunos creen, sino una imperiosa necesidad de muchas empresas, sobretodo de aquellas que todavía están convencidas de que el negocio sigue siendo instalar líneas telefónicas en un mercado monópolico sobredemandado.

REINGENIRIA APLICADA A LOS RECUSOS DE LA TECNOLOGIA DE LA INFORMACION.

Es muy frecuente relacionar la reingeniería de los procesos de negocios con los servicios de información, Sin embargo, es necesario aclarar que no se trata de una actividad de computación. Algunas técnicas de reingeniería proceden de la experiencia en el desarrollo de los sistemas de información, mientras que otras surgen de la ingeniería industrial y otras ciencias administrativas. En este sentido, muchos proyectos exitosos calificados como de reingeniería han sido proyectos de sistemas de información en los cuales se ha aplicado, en sierra medida, la reingeniería a los procesos de negocios. Los nexos entre reingeniería y servicios de información pueden llevar a la conclusión errónea de que pocisionamiento y reingeniería son metodológicas de la tecnología de información cuando, en realidad, son actividades de negocios. Es importante separar los conceptos de computación y de reingeniería; los proyectos de reingeniería deberán ser responsabilidad de los directores ejecutivos y de los gerentes de línea, y no del departamento de servicios de información de la compañía.

Si bien la reingeniería no e un asunto de la tecnología de información, la empresa misma depende en gran parte de las computadoras. Por tanto, la aplicación de esa tecnología con el fin de mejorar la operación, se considerara por lo general en los proyectos de reingeniería, dado que, en la práctica, este tipo de proyectos examinan procesos de negocios en los cuales es frecuente descubrir nuevas y mejores aplicaciones para la informática y la tecnología. Además, la reingeniería en particular puede relacionar, en forma directa, el uso de la tecnología con los procesos de negocios. Por ello es apenas lógico que la tecnología de la información se emplee para contribuir al esfuerzo de reingeniería, mas si se tiene en cuenta que este novedoso enfoque hace énfasis en el uso de modelos automatizados de los procesos de la empresa y en las herramientas automatizadas que apoyan el pocisionarniento.

La tecnología de la información es un factor en todos los niveles del modelo de cambio así el apoyo de la tecnología actual y el diseño de una arquitectura total de la información corporativa se encuentran en el nivel de posicionamiento; los requerimientos para los nuevos sistemas de computación se desarrollan en el de reingeniería; La compra y la programación de nuevos sistemas en el de infraestructura, y su implementaron aplicación en las operaciones.


04Dec

La Reingeniería sigue las fases genéricas del ciclo de vida de cualquier proyecto; Concepción, análisis, diseño detallado, construcción y mantención.

Concepción: Corresponde al establecimiento de los objetivos basándonos en la misión de la organización. Es por ello, que todo proyecto de reingeniería debiera surgir de la planificación estratégica de la organización. De todas maneras será recomendable incorporarlo para así repensar la estrategia a seguir.

Análisis: En un proyecto de Reingeniería corresponderá a la fase de estudio y “reinvención” de la organización en cuatro subsistemas fundamentales: Procesos de Negocio, Personas, Estructura Organizacional y Tecnologías de la Información.

Diseño detallado: Consiste en la construcción de los diagramas de flujo, el diseño de las mallas de decisiones de primer, segundo y tercer nivel, la construcción del diccionario de datos, el diseño lógico (software) y físico (hardware) y la modelización estratégica computacional. En el nivel del management propiamente tal corresponderá a la estructuración, negociación y descripción de las políticas organizacionales, las descripciones de tareas interfuncionales (que cruzan horizontalmente las áreas funcionales) y el establecimiento de los nuevos manuales de procesos y procedimientos.

Construcción : Corresponde a la fase de prueba. Una vez establecido el diseño detallado obtendremos una gran cantidad de información que deberá ser reprocesada e implementada. Normalmente esto se realizará en forma incremental, mediante aproximaciones sucesivas y en base a la construcción de prototipos y planes pilotos.

Mejoramiento Continuo: Es la etapa post reingeniería una vez que el proyecto ha finalizado y corresponde a las labores que es necesario realizar para mejorar continuamente los pilares sobre los que trabaja la Reingeniería vale decir los subistemas humanos, tecnológicos, de estructura organizacional y procesos.

04Dec

Las compañías no son las que rediseñan procesos son las que personas. Antes de profundizar en el “qué” del proceso de reingeniería, necesitamos atender al “quién”.

Y en este reinvento, se redefinen todos los conceptos.

  • Líder: Un alto ejecutivo que autoriza y motiva el esfuerzo total de reingeniería.

  • Dueño del proceso: Un gerente que es responsable de un proceso especifico y del esfuerzo de reingeniería.

  • Equipo de reingeniería: Un grupo de individuos dedicados a rediseñar un proceso especifico, que lo diagnostican y supervisan su reingeniería y ejecución.

  • Comité directivo: Un cuerpo formulador de políticas, compuesto de altos administradores que desarrollan la estrategia global de la organización y supervisan su progreso.

  • Zar de reingeniería: Un individuo responsable de desarrollar técnicas e instrumentos de reingeniería y de lograr sinergia entre los distintos proyectos de reingeniería de la compañía.

Los procesos y no las organizaciones son el objeto de la reingeniería. Las compañías no rediseñan sus departamentos de ventas o manufactura; rediseñan el trabajo que realizan las personas empleadas en esas dependencias.

Muchas compañías no logran el éxito deseado y terminan sus esfuerzos precisamente en donde comenzaron, sin haber hecho ningún cambio significativo, sin haber alcanzado ninguna mejora importante en rendimiento y fomentando más bien el escepticismo de los empleados con otro programa ineficaz de mejoramiento.

Los principales errores que se cometen son:

  • Tratar de corregir un proceso en vez de cambiarlo.

  • No concentrarse en los procesos.

  • No hacer caso de los valores y las creencias de los empleados.

  • Conformarse con resultados de poco importancia.

  • Abandonar esfuerzo antes de tiempo.

  • Limitar de antemano la definición del problema y el alcance del esfuerzo de reingeniería.

  • Dejar que las culturas y las actitudes corporativas existentes impidan que empiece la reingeniería.

  • Tratar que la reingeniería se haga de abajo hacia arriba.

  • Confiarle el liderazgo a una persona que no entiende reingeniería.

  • Escatimar los recursos destinados a la reingeniería.

  • Enterrar a la reingeniería en medio de la agenda corporativa.

  • Disipar la energía en un gran número de proyectos.

  • Tratar de diseñar cuando al director ejecutivo le faltan sólo dos años para jubilarse.

  • No distinguir la reingeniería de otros programas de mejora.

  • Concentrarse exclusivamente en diseño.

  • Tratar de hacer la reingeniería sin volver a alguien desdichado.

  • Dar marcha atrás cuando se encuentra resistencia.

  • Prolongar demasiado el esfuerzo.

A pesar de las dificultades en que se hallan actualmente, los negocios no son una especie amenazada de extinción. Han aprendido que una reputación envidiable, controles financieros y un balance general sin deudas ya no garantizan su supervivencia. Para sobrevivir en el mundo de los negocios moderno, se requiere un vigoroso liderazgo, en sus necesidades, superiores diseños y ejecución de procesos.

La reingeniería no promete curas milagrosas, no ofrece ningún arreglo rápido, sencillo e inodoro. Antes implica un trabajo difícil, penoso. Exige que los que manejan las compañías y los que trabajan en ellas modifiquen su modo de pensar. Se requiere que las compañías cambien sus viejas prácticas por otras enteramente nuevas. Hacer esto no es fácil. No se logra mediante discursos motivadores y carteles llamativos.

El mundo de la revolución industrial está cediendo el campo a una economía global, a poderosos tecnologías informáticas y a un cambio inexorable. Se levanta el telón de la edad de la reingeniería. Los que respondan a su llamada escribirán las nuevas reglas de los negocios. Todo lo que se necesita es voluntad de triunfo y valor para empezar.

04Dec

¿Es nuevo el concepto de avance decisivo? Esta es la pregunta que con mayor frecuencia olmos en relación con la reingeniería de procesos (RP). Para contestarla conviene retroceder al año 1898, que fue el de la guerra de los Estados Unidos con España. En esa guerra la Marina de los Estados Unidos disparo un total de 9500 proyectiles, de los cuales solo 121 (el 1.3 por ciento) hicieron impacto alguno. Hoy este porcentaje nos parece desastroso, pero en 1898 representaba la máxima eficiencia mundial; y en efecto, los Estados Unidos ganaron la guerra.

En 1899, haciendo una nueva demostración del liderazgo que entonces ejercía en cañoneo naval de precisión, la Marina de los Estados Unidos llevo a cabo una exhibición de practica de tiro para referenciar su rendimiento. En un total de veinticinco minutos de fuego contra un blanco que era un buque situado a una distancia aproximada de una milla (1.6 Km), se registraron exactamente dos Impactos, y estos en las velas del buque que servia de blanco. Pero en 1902 la Marina de los Estados Unidos podía dar en un blanco parecido cuantas veces disparaba un cañón; la mitad de las balas podían hacer impacto dentro de un cuadrado de 50 pulgadas por lado (1.27m).

¿Que había ocurrido en tan corto espacio de tiempo para lograr un rendimiento tan espectacular? Para contestar esta pregunta, debemos recordar la historia de un joven oficial de artillería naval llamado William Sowden Sims. Casi nadie ha oído hablar de él, paro se puede decir que Sims cambio el mundo. Lo cambio en virtud de un proceso que hoy denominamos reingeniería. Hace un siglo, apuntar un cañón es afta mar era una cosa muy aleatoria. El cañón, el blanco y los mares que los rodeaban se hallaban en movimiento continuo. Los héroes tradicionales de los combates navales eran navegantes que maniobraban para colocar el buque en una u otra posición y dar a los cabos de cañón la oportunidad de cumplir su difícil cometido. Pero en unas maniobras que se hicieron en el mar de la China, Sims observo los avances decisivos que los artilleros ingleses habían empezado a lograr en la precisión del tiro, con solo ligeras modificaciones en la manera de apuntar y disparar. 

Los elementos del proceso para la artillería naval eran bastante sencillos hace un siglo: un cañón, una manivela para levantar lo al ángulo de la trayectoria deseada para un alcance normal de una milla, y un anteojo de larga vista montado sobre el cañón mismo a fin de mantener el blanco en la mira hasta un instante después del disparo y el retroceso de la pieza.

Sims descubrió una manera muy sencilla de mejorar espectacular mente la puntería compensando la elevación y el tiempo del balanceo del barco.

Lo primero que sugirió fue reglar la relación de los engranajes de tal manera que el artillero pudiera elevar o bajar fácilmente el cañón siguiendo el blanco en los balanceo del buque. En segundo lugar propuso cambiar de sitio la mira del cañón para que el artillero no fuera afectado por el retroceso al disparar. Esta innovación le permitiría conservar el blanco en la mira durante todo el acto del disparo. El resultado seria fuego de puntería continua.

Sims predijo que sus modificaciones al proceso tenían el potencial de aumentar la precisión de tiro en mas del 3000 por ciento, sin costos adicionales, sin usar tecnología adicional, y sin necesidad de aumentar el personal de maniobra. Para estos William Sims era un “irritante”; su carta no obtuvo respuesta. Empero, Sims no se limito a una o dos cartas dirigidas a los altos oficiales de la Marina. Para comprender por que la primera docena de cartas de Sims cayo en oídos sordos, es útil examinar la estructura de la Marina de Guerra en 1902. Los navegantes dominaban el mando de línea en la Marina porque la navegación era la clave de la victoria. Como desde hace muchos años los navegantes habían compensado la inexactitud de la artillería, la navegación se ensalzaba como la acción clave que aseguraba el triunfo. Los navegantes ocupaban importantes posiciones en la Marina.

DEFINICIÓN.

Re ingeniería es el re diseño rápido y radical de los procesos estratégicos de valor agregado y de los sistemas, las políticas y las estructuras organizarles que los sustentan para optimizar los flujos del trabajo y la actividad de una organización. Empecemos el examen de esta definición observando la definición de un proceso.

Un proceso es una serie de actividades relacionadas entre sí que convierten insumos en productos. Los procesos se componen de tres tipos principales de actividades; las que agregan valor (actividades importantes para los clientes); actividades de trabajo (las que mueven el flujo de trabajo a través de fronteras que son principalmente funcionales, departamentales u organizaciones); y actividades de control (las que se crean en su mayor parte para controlar los tras pasos a través de las fronteras mencionadas).

Toda frontera crea un pase lateral y, por lo general, dos controles: uno para la persona que hace el trabajo y el segundo para la persona que reciba. Por tanto, cuanto más serpentino sea el flujo del proceso dentro de la organización es decir, cuantas más fronteras tenga que cruzar a su paso a través de una corporación más actividades que no agregan valor se incorporan al proceso.

La reingeniería no es cuestión de hacer mejoras marginales o incrementales sino de dar saltos gigantescos en rendimiento.

Un proceso de negocios es un conjunto de actividades que recibe uno o más insumos y crea un producto de valor para el cliente.

Lo que importa en la reingeniería es como queremos organizar hoy el trabajo, dadas las exigencias de los mercados actuales y el potencial de su tecnología.

Tres fuerzas, por separado y en combinación están impulsando a las compañías a penetrar cada vez más profundamente en un territorio que para la mayoría de los ejecutivos y administradores es aterradoramente desconocido, que son: clientes, competencia y cambio.

Los clientes asumen el mando. Hoy los clientes les dicen a los proveedores que es lo que quieren, cuando lo quieren y cuándo pagarán.

La competencia se intensifica al venirse abajo las barreras comerciales, ninguna compañía tiene su territorio protegido de la competencia extranjera, un sólo competidor eficiente puede subir el umbral competitivo para todas las compañías del mundo.

El cambio se vuelve constante; con la globalización de la economía, las compañías ser ven ante un número mayor de competidores, cada uno de los cuales puede introducir el mercado innovaciones de productos y servicios.

La re ingeniería no se puede llevar a efecto con pasos pequeños y cautelosos. A las empresas no les queda otro remedio que armarse de valor y hacerlo.

Para muchas empresas, la re ingeniería es la única esperanza de librarse de los métodos ineficaces y anticuados de manejar los negocios, que los llevarán inevitablemente al desastre. Renovar su capacidad competitiva no es cuestión de hacer que la gente trabaje más duro, sino de aprender a trabajar de otra manera. La re ingeniería tiene que concentrarse en un proceso fundamental del negocio, no en departamentos ni en otras unidades organizacionales.

Características comunes de algunos temas recurrentes que se encuentran en los procesos de negocios re diseñados:

  • Varios oficios se combinan en uno.

  • Los trabajadores toman decisiones.

  • Los pasos del proceso se ejecutan en orden natural.

  • Los procesos tienen múltiples versiones.

  • El trabajo ser realiza en el sitio razonable.

  • Se reducen las verificaciones y los controles.

  • La conciliación se minimiza.

  • Prevalecen operaciones híbridas centralizadas

  • Descentralizadas.

Los tipos de cambio que ocurren cuando una compañía rediseña sus procesos son:

  • Cambian las unidades de trabajo: de departamentos funcionales a equipos de proceso.

  • Los oficios cambian: de tareas simples a trabajo multidimensional.

  • El papel del trabajador cambia: de controlado a facultado.

  • La preparación para el oficio cambia: de entrenamiento a educación.

  • El enfoque de medidas de desempeño y compensación se desplaza: de actividad a resultados.

  • Cambian los criterios de ascenso: de rendimiento a habilidad.

  • Los valores cambian: de proteccionistas a productivos.

  • Los gerentes cambian: de supervisores a entrenadores.

  • Las estructuras organizacionales cambian: de jerárquicas a planas.

  • Los ejecutivos cambian: de anotadores de tantos a líderes.

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